Asistencia

La asistencia regular de su estudiante al edificio es vital para su éxito académico. En las raras ocasiones en que sea necesario ausentarse o salir temprano durante la jornada escolar, esta información debe comunicarse a nuestra Oficina de Asistencia.

Expectativas de asistencia

Se espera que los estudiantes sean puntuales.
Las clases comienzan puntualmente a las 8:00 a. m. y a las 8:55 a. m. los jueves. Los alumnos deben estar en sus aulas a esa hora.
Los alumnos deben estar presentes en la escuela para participar en actividades deportivas o extracurriculares.
Las familias deben informar de las ausencias a la Oficina de Asistencia para que estas sean justificadas. A continuación, encontrará instrucciones sobre cómo informar de una ausencia.
Se espera que los alumnos se comuniquen con sus profesores en relación con las tareas de recuperación relacionadas con cualquier ausencia.
Se debe completar un formulario de ausencia planificada y enviarlo a la Oficina de Asistencia para las ausencias planificadas con antelación (visitas a universidades, vacaciones, fiestas religiosas, etc.).

Notificar una ausencia

Para informar de una ausencia, póngase en contacto con la Oficina de Asistencia llamando al 708-442-8407 o escribiendo un correo electrónico a [email protected], o informe usted mismo en línea en el Portal Skyward . Consulte los pasos que se indican a continuación para acceder a la función Skyward .

Las ausencias por salida anticipada pueden comunicarse al 708-442-9090 o [email protected].

Solo los padres o tutores registrados en Skyward informar de una ausencia.

Por favor, espere al menos 30 minutos después de informar sobre la salida anticipada para recoger a su estudiante.

Como recordatorio, los estudiantes pueden utilizar hasta cinco ausencias justificadas por los padres por semestre. Después de estas cinco ausencias, se debe presentar un certificado médico para cada ausencia adicional a fin de que sea justificada. Es posible que los estudiantes no puedan recuperar el trabajo perdido durante las ausencias injustificadas. Envíe todos los certificados médicos que justifiquen las ausencias a [email protected].

Tipos de asistencia y trabajo de recuperación

Excusado	Escuela autorizada	Sin justificación	Sin verificar
Enfermedad personal Citas con el médico Celebración de una fiesta religiosa Emergencia familiar Los estudiantes pueden acumular hasta 5 ausencias de este tipo por semestre.	Excursiones Reuniones con el personal escolar Competiciones deportivas patrocinadas por la escuela	Ausencias que superen las 5 ausencias justificadas asignadas sincertificado médico	Ausencias que no han sido autorizadas por la escuela y no han sido justificadas por un padre/tutor. Se reflejan como una «U» en Skyward.
Días de salud mental (5 días al año) (Todos los estudiantes) Evento cívico (1 día al año) (Todos los estudiantes) Visita a la universidad (2 días al año para los jóvenes y los mayores)	Estas ausencias son no se cuentan en el número total de ausencias de los estudiantes durante el año.	Padres/tutores deben informar de estas ausencias a la Oficina de Asistencia.	Padres/tutores deben informar de las ausencias a la Oficina de Asistencia.
Padres/tutores deben informar de estas ausencias a la Oficina de Asistencia ([email protected]).	Las familias no necesitan ponerse en contacto con la Oficina de Asistencia para las ausencias autorizadas por la escuela.	Cuando las ausencias son injustificadas, es posible que los estudiantes no puedan recuperar el trabajo de clase y/o las evaluaciones.	Cuando una ausencia no está verificada, es posible que los estudiantes no puedan recuperar el trabajo de clase ni las evaluaciones. Las ausencias no verificadas también pueden dar lugar a la pérdida de privilegios sociales, como la asistencia a partidos o bailes.
Cuando se justifica una ausencia, se espera que los alumnos recuperen el trabajo perdido en el plazo de un día por cada día de ausencia. Los profesores pueden exigir a los alumnos que vuelvan a realizar un examen perdido al regresar. El trabajo que no se complete antes de la fecha límite puede recibir una calificación reducida.		Para justificar ausencias superiores a cinco días con un certificado médico, envíe la documentación a la Oficina de Asistencia.	Para justificar ausencias superiores a cinco días con un certificado médico, envíe la documentación a la Oficina de Asistencia. Póngase en contacto con la Oficina de Asistencia para verificar las ausencias.

Ausencias planificadas: Las ausencias conocidas con antelación (vacaciones, fiestas religiosas, visitas a universidades, eventos cívicos, etc.) requieren un formulario de ausencia planificada (consulte el código QR a continuación o recoja un formulario en la oficina principal).
Enfermedades crónicas / Ausencias prolongadas por enfermedad u hospitalización: Los estudiantes con enfermedades crónicas o ausencias prolongadas deben ponerse en contacto con un miembro del equipo de Servicios Estudiantiles (enfermera, decano y/o consejeros).
Enfermedad durante el día: Si un estudiante se enferma durante el día, debe pedir al personal de la escuela un pase para acudir a la oficina de servicios de salud.

Notificar una ausencia en Skyward

1. Acceda al Portal de Padres Skyward haciendo clic en el siguiente botón

2. Una vez en el portal para padres, seleccione «Asistencia» en el menú de la izquierda.

3. Seleccione "Solicitud de ausencia".

4. Seleccione "Añadir solicitud".

5. Introduzca toda la información relevante sobre la ausencia, incluyendo la fecha, la hora, el motivo y cualquier comentario. Cuando haya terminado, seleccione «Guardar». Recibirá un correo electrónico con el recibo de la ausencia una vez que seleccione «Guardar». Se le enviará un correo electrónico una vez que la Oficina de Asistencia haya recibido y aprobado la ausencia.

Si se necesita alguna documentación para una salida anticipada planificada (cita médica, etc.), el alumno debe presentarse en la Oficina de Asistencia al comienzo de la jornada escolar y proporcionar la documentación adecuada para la aprobación de la salida anticipada.
Los estudiantes deben presentarse en la Oficina de Asistencia y firmar su salida.
No se permite que los alumnos se pongan en contacto con los padres utilizando sus teléfonos celulares para obtener permiso para salir temprano; todas esas llamadas deben hacerse en uno de los siguientes lugares: Servicios de Salud Estudiantil, Oficina de Asistencia, Servicios Estudiantiles u Oficina del Subdirector.

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE ASISTENCIA

Es responsabilidad de los padres o tutores llamar a la Oficina de Asistencia antes de las 10:00 a.m. del día de la ausencia para que el estudiante reciba todos los privilegios de recuperación. Los padres o tutores pueden reportar ausencias llamando a la Línea de Asistencia de RBHS, (708) 442-7500 Ext. 2191, las 24 horas del día. La falta de llamar dentro de 24 horas de la ausencia resultará en una ausencia injustificada. Cualquier desviación de este procedimiento debe ser discutida con el Decano y es responsabilidad del padre o tutor. Sólo se aceptarán las llamadas de los padres o tutores legales. Para justificar la ausencia por causa válida se deberá facilitar la siguiente información:

Los padres/tutores deben identificarse
Nombre del alumno
Motivo de la ausencia

Si un padre/tutor legal anticipa estar fuera de la ciudad y, por lo tanto, no podrá proporcionar notificación oficial de la ausencia de un estudiante, el padre/tutor legal debe proporcionar documentación escrita del adulto designado para aprobar las ausencias del estudiante. Esta notificación escrita debe ser entregada en la Oficina de Asistencia antes de que el padre/tutor legal salga de la ciudad.

Códigos de asistencia más utilizados:
E - justificada (la oficina de asistencia fue notificada por el padre/tutor)
W - dispensada/excusada (la oficina de asistencia fue notificada por el padre/tutor y se proporcionó documentación)
U - no verificada (la oficina de asistencia NO fue notificada por el padre/tutor)
C - cortada (todas las ausencias no verificadas se convierten en cortadas en Skyward dos semanas después de la ausencia)
K - injustificada (la oficina de asistencia fue notificada por el padre/tutor, pero no justificada)